Domů / Rady a tipy
Kategorie
Výrobci
Anketa
Jak se Vám líbí e-shop?
26 % (21)
27 % (22)
47 % (38)

Celkem hlasovalo: 81
Odběr novinek

Rady a tipy


Skartovací stroje jsou v dnešní době velmi důležitou součástí všech kanceláří malých i velkých podniků. Skartovačka nesmí chybět ve chvíli, kdy vaše firma již vyřazuje důležité a tajné dokumenty. Právě skartovačka by se měla postarat o jejich bezpečnou likvidaci, a to nejen papírových médií ale i například CD nosičů. Jenom tak ochráníte firemní tajemství a zabráníte, aby nedocházelo k průmyslové špionáži.

Skartovací stroje, neboli skartovače či skartovačky, najdou uplatnění opravdu v každé kanceláři i domácnosti. Skartovačka je relativně levná záležitost. Oproti tomu krádež vašich dokumentů může mít nedozírné důsledky pro celý podnik.

Dokonalá likvidace
Skartovačka ničí dokumenty dokonale, ani člověk který by si s tím chtěl dát práci nemá šanci dát dohromady skartované dokumenty. Skartovačky dokáží proměnit během pár sekund vaše data v nepotřebnou papírovou drť a vy se nemusíte bát. Člověk však musí dávat pozor, aby do takového přístroje nevložil dokument, který může později potřebovat.

Výběr správné skartovačky
Pokud si chceme vybrat skartovačku, musíme si vyjasnit odpovědi na několik otázek. První z nich je kolik pracovníků bude daný přístroj používat. Dále se musíme zamyslet nad tím, jaká bude kapacita skartace. S tím souvisí i předpoklad jak často chceme vysypávat koš skartovače. A v neposlední řadě i zda chci skartovat média jako kreditní karty, DVD a CD disky.

Likvidujte důkladně
Skartovací stroje jsou v různých velikostech. Pokud potřebujete zlikvidovat pouze obyčejné papíry, vejde se vám skartovačka bez problémů na stůl či vedle odpadkového koše. Skartovací stroje dokáží likvidovat i CD/DVD, floppy disky, kreditní karty. Máte tedy jistotu totální likvidace všech zneužitelných prostředků.

Různé stupně podle potřeby
Řezání skartovaného papíru je podle stupně utajení na proužky, kostičky nebo takzvané diamanty. Při řezu na proužky rozřežou řezací válce papír na dlouhé, úzké proužky. Řez na proužky představuje levnou alternativu. Řez na kousky nazývaný také Cross Cut rozřeže papír na malé kousky. Tento řez zaručuje lepší bezpečnost dat a má menší objem odpadu než řez na proužky.

Utajený odřezek
Jednotlivé skartovačky se vzájemně liší především typem řezu, počtem listů, které lze najednou skartovat a stupněm utajení. Bezpečnost skartace se řídí evropskou normou DIN 32757, která předepisuje maximální velikost výsledných odřezků skartovaného dokumentu v pěti bezpečnostních úrovních. Nejnižší úroveň DIN 1 je vhodná pro běžnou korespondenci a nedůležité tištěné dokumenty, nejpoužívanější úroveň DIN 3 je určená i pro interní a důvěrné dokumenty. K vybraným typům skartovacích strojů lze pořídit i certifikát NBÚ ČR potvrzující ověření a schválení způsobilosti technického prostředku pro použití k ochraně utajovaných skutečností.

Stupně bezpečnosti podle DIN 32757

Stupeň bezpečnosti 1: Pro obecné písemnosti (např. staré zásoby), které mají být po uplynutí uschovací lhůty skartovány. Max. šířka proužků: 12 mm

Stupeň bezpečnosti 2: Pro interní podklady (např. špatné kopie nebo počítačové sjetiny). Max. šířka proužků: 6 mm

Stupeň bezpečnosti 3: Pro důvěrné spisy jako např. personální údaje a dokumenty. Max. šířka proužků: 2 mm (dlouhé DIN A4) nebo max. velikost kousků: 4 x 80 mm

Stupeň bezpečnosti 4: Pro spisy podléhající utajení, které jsou pro podnik existenčně důležité. Max. velikost kousků: 2 x 15 mm

Stupeň bezpečnosti 5: Pro dokumenty klasifikované jako tajné, pro které platí výjimečně vysoké bezpečnostní požadavky (např. vládní dokumenty nebo dokumentace k základnímu výzkumu) Max. velikost kousků: 0,8 x 13 mm

Stupeň bezpečnosti 6: Maximální bezpečnost – především ke zničení nejpřísněji utajovaných oficiálních dokumentů. Velikost kousků: 1 x 5 mm